سياسة الحضور الإلكتروني – مركز مران الإعلامي للتدريب
تهدف هذه السياسة إلى تنظيم حضور المتدربين في البرامج التدريبية الإلكترونية المتزامنة عبر الفصول الافتراضية، حيث يعكس الحضور الإلكتروني المتزامن وجود المتدرب في الوقت الفعلي للدرس، ويُعد معادلاً للحضور الاعتيادي في البرامج التدريبية.
نسبة الحضور المطلوبة
- يجب على المتدرب حضور ما لا يقل عن 80 ٪ من الساعات المخصصة للبرنامج التدريبي المسجّل فيه.
- في البرامج التدريبية التي تتجاوز مدتها شهرًا، يتم تقديم ما لا يقل عن 25 ٪ من ساعات البرنامج عبر الفصول الافتراضية المتزامنة في حالات التعليم الإلكتروني غير المتزامن أو التعليم المدمج.
تسجيل الحضور والغياب
تتولى إدارة المركز متابعة وتوثيق حضور المتدربين وغيابهم باستخدام الأنظمة التالية:
- يتم تسجيل الحضور والغياب تلقائيًا في المحاضرات الافتراضية من خلال أنظمة الفصول الافتراضية.
- تُرسل تقارير الحضور الإلكتروني بشكل دوري إلى المدربين.
- يُخطَر المتدربون بنسب حضورهم الإلكتروني عبر المنصة التدريبية.
التزامات المتدربين والمدربين
- يلتزم جميع المتدربين بالحضور وفقًا للجدول الزمني للبرنامج التدريبي.
- يلتزم المدربون ومشرفو البرامج برصد الحضور والغياب وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
إجراءات الغياب
- الغياب بعذر مقبول
- إذا قدم المتدرب عذرًا رسميًا مثل تقرير طبي أو شهادة وفاة، يُسمح له بحضور ساعات إضافية لتعويض الساعات المفقودة، ويُمنح الشهادة بعد استيفاء نسبة الحضور المطلوبة.
- الغياب بدون عذر
- إذا تجاوز المتدرب الحد الأدنى للحضور دون تقديم عذر مقبول، فإنه يُحرم من حضور بقية البرنامج، ويُمنع من الحصول على الشهادة.
التزامات وسياسات إضافية
- تسري هذه السياسة على جميع البرامج والمتدربين الملتحقين بمركز مران الإعلامي للتدريب.
- يلتزم جميع العاملين والمدربين في المركز بتطبيق هذه السياسة.
- أي مخالفة لهذه السياسة قد تؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية وفقًا للوائح الداخلية للمركز.
الحد الأدنى للحضور الإلكتروني المتزامن
- الحد الأدنى للحضور الإلكتروني المتزامن لا يقل عن 20% من إجمالي الساعات التدريبية، ويُعد الحضور الافتراضي مكافئًا للحضور الفعلي.
التعديلات والتحديثات
تحتفظ إدارة مركز مران الإعلامي للتدريب بالحق في تعديل هذه السياسة أو تحديثها عند الضرورة، وسيتم إشعار جميع المتدربين والعاملين بالتعديلات في حينها.
إن عدم التزام الطالب بالحد الأدنى من نسب نظام "الحضور الإلكتروني" (بما لا يقل عن 80%) يؤدي إلى اعتباره لم يحضر كامل البرنامج التدريبي وحرمانه من الشهادة. أن الحد الأدنى من ساعات الحضور المتزامن (لا يقل عن 20% ) أن الحضور افتراضيًا يعادل الحضور الاعتيادي.
